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工程采购的主要环节有哪些(工程采购的基本流程)

出自:河北成华机械制造有限公司 时间:2022-06-23 10:01

工程采购的主要环节有哪些(工程采购的基本流程)

成华制造:在一些大型工程施工单位都有单独的采购部门,采购员对于工程材料的采购起到了承上启下的承载作用,在工程采购中有一定的流程可循,今天河北成华机械制造有限公司带你了解下工程采购的主要环节。

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采购的基本流程主要有哪些环节

采购基本流程:

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、供应商的选择和考核

A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收

交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

成华小贴士:采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购的流程可分为:收集信息-询价-比价/议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货检收-整理付款。

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